Каждый работник на Кипре, будь то сотрудник компании или самозанятое лицо (self-employed), должен быть в обязательном порядке застрахован в рамках системы социального страхования – Social Insurance. Кроме того, каждый работодатель также должен зарегистрироваться в Social Insurance Кипра самостоятельно. О размерах и порядке оплаты взносов в Social Insurance можно почитать в нашей предыдущей статье .
Регистрация сотрудника/ самозанятого лица в Social Insurance
Для того, чтобы встать на учет в Social Insurance, работник либо самозанятое лицо подает подписанное заявление по форме YKA1-001 онлайн через PSC Cyprus Portal либо в офисе Social Insurance по месту своего проживания. К заявлению прикладывается копия его паспорта или копия Alien Registration Certificate.
Регистрация работодателя в Social Insurance
Для того, чтобы зарегистрировать работодателя, подписанное заявление на регистрацию по форме YKA1-008 также может быть подано в Social Insurance как электронно, так и через отделение Social Insurance по месту нахождения компании. К заявлению необходимо будет приложить следующие документы:
— копии уставных документов (4 сертификата: инкорпорации, адреса, директора и секретаря, акционера);
— договор аренды офиса;
— последнюю финансовую отчетность и декларацию IR4;
— копию VAT сертификата и поданных VAT отчетов компании;
— форму IR7 за прошлый год.
Кроме формы на регистрацию, компании также необходимо будет подать декларацию о найме сотрудников “Declaration of hiring Employees” по форме YKA 1-003.
Если работодатель желает иметь возможность оплачивать взносы в Social Insurance онлайн, он может заполнить и подать две дополнительные формы YKA1-021 и YKA1-023 с приложением к ним банковского сертификата с реквизитами компании (IBAN Certificate). После этого на почту компании придет логин и пароль для входа в онлайн систему оплат Social Insurance.
Все формы Social Insurance представлены только на греческом языке, подача осуществляется с 9-00 до 14-30 ежедневно кроме выходных.
Срок постановки на учет в Social Insurance как работника, так и работодателя может занимать до недели с даты подачи заявления. В незагруженные часы номер социального страхования можно получить в день подачи документов.
